แนะนำแอพช่วยจัดการคลังสินค้า CheckStockPro

ธุรกิจที่ได้รับความนิยมเป็นอย่างมากในปัจจุบันนี้คงหนีไม่พ้นการค้าขายไม่ว่าจะเป็นขายแบบมีหน้าร้านตามห้างสรรพสินค้า หรือตลาดนัด หรือจะเป็นการขายของออนไลน์ก็มีร้านเปิดใหม่มากขึ้นเรื่อย ส่วนที่เจ้าของร้านต้องให้ความสำคัญนั้นคือสต็อคสินค้า หรือ คลังสินค้า เพราะหากมีการจัดการกับจำนวนสินค้าที่ดีก็จะช่วยให้ยอดขายดีมากขึ้นและลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นได้ หลายๆ ร้านที่เปิดใหม่อาจจะทำการบันทึกและจัดการกับคลังสินค้าด้วยการจนบันทึกใส่ในกระดาษหรือใช้โปรแกรม Excel ในการช่วยจัดการ แต่หากเริ่มมีความเติบโตมากขึ้นจำนวนลูกค้าและจำนวนสินค้าก็มากขึ้นตามไปด้วยจนทำให้ข้อมูลมีมากยิ่งขึ้น เมื่อถึงวันนั้นคุณอาจจะต้องเพิ่งพาโปรแกรมช่วยในการจัดการกับคลังสินค้า โดยในบทความนี้เราจะมาแนะนำแอพพลิเคชั่นที่จะมาช่วยจัดการสินค้าได้อย่างสะดวกใช้งานได้ทั้ง iOS และ Android นั้นคือ CheckStockPro เมื่อคุณติดตั้งแอพพลิเคชั่นจาก Google Play หรือ App Store แล้วเข้าไปที่แอพพลิเคชั่นหน้าแรกคุณจะได้พบกับเมนูหลัก 6 เมนู

Dashboard จะเป็นข้อมูลแสดงการสรุปต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น สินค้าที่ขายไป สินค้าคงเหลือ หรือสินค้าที่ใกล้หมด My Product เป็นข้อมูลสินค้าที่อยู่ในคลัง Stock In เป็นการบันทึกสินค้าเข้าสต็อค Stock out เป็นการบันทึกสินค้าออกสต็อค (ขายสินค้า) Stock Adjust เป็นเมนูที่ใช้สำหรับการแก้ไขค่าของสินค้าในกรณีที่เรามีการบันทึกผิดพลาด More Feature เป็นฟังก์ชั่นเพิ่มเติมของแอพที่จะต้องซื้อเพิ่ม และปุ่มด้านล่างในหน้าเมนู ปุ่มแรกจะเป็นการกลับมาที่หน้าแรก ปุ่มสองเป็นการดูรายละเอียด และปุ่มสามจะเป็นคู่มือการใช้งาน มาเริ่มต้นการใช้งานสิ่งแรกที่จะต้องทำนั้นคือการเพิ่มสินค้าเข้าคลังของร้านให้เรียบร้อยก่อน หรือจะลองเช็คสินค้าที่มีอยู่โดยเข้าไปที่หน้า My Product เมื่อเข้าไปแล้วหน้าจอจะแสดงสินค้าทั้งหมดที่อยู่ในคลังของร้านและสามารถค้นหาสินค้าได้จากช่อง Search Product โดยใช้ ชื่อสินค้า, รหัสสินค้า หรือบาร์โค๊ด แต่หากยังไม่มีสินค้าหรือต้องการเพิ่มสินค้าให้กดที่เครื่องหมาย “+” เพื่อเป็นการเพิ่มสินค้า เมื่อเข้ามาแล้วจะเป็นหน้าที่ให้ใส่รายละเอียดของสินค้าที่คุณต้องการบันทึกโดยจะมีข้อมูลที่คุณจะต้องใส่คือ รหัสสินค้า, บาร์โค๊ด, ชื่อสินค้า, คำอธิบาย และจำนวนของสินค้า สำหรับในส่วนของบาร์โค๊ดเจ้าของร้านหลายท่านอาจกังวลว่าจะพิมพ์ผิดหรือหากมีสินค้าVRSCR888หลายประเภทก็อาจจะลำบากในการระบุ ให้สังเกตที่ด้านล่างของช่องระบุบาร์โค๊ดจะมีปุ่มยาวๆ “Scan with barcode” เมื่อกดที่ปุ่มนี้คุณจะสามารถสแกนบาร์โค๊ดที่ตัวสินค้าได้ทันที เมื่อกรอกข้อมูลต่างๆ ที่กล่าวไปข้างต้นแล้วเลื่อนหน้าลงมาจะมีรายละเอียดอีก 2 ส่วนที่ต้องระบุนั้นคือ ราคาขายของสินค้า และ Minimum Stock สำหรับ Minimum Stock จะเป็นการระบุจำนวนสินค้าคงเหลือขั้นต่ำเมื่อถึงจำนวนที่กำหนดไว้ก็จะมีข้อมูลแจ้งเตือนในหน้า Dashboard และเลื่อนลงมาด้านล่างสุดจะเป็นการบันทึกรูปสินค้าซึ่งสามารถถ่ายรูปในขณะนั้นได้เลยหรือจะเลือกรูปจากในมือถือของเราเองก็ได้ เมื่อข้อมูลถูกต้องครบถ้วนแล้วก็ให้กดปุ่ม Save แอพจะพากลับมาที่หน้าแสดงรายการสินค้า และหากต้องการแก้ไขข้อมูลสามารถกดที่ชื่อสินค้าได้เลย เมื่อเรามีสินค้าในรายการแล้วต่อไปเป็นการเพิ่มจำนวนสินค้า โดยกลับมาที่หน้าแรกเลือกเมนู Stock In แอพจะแสดงรายการสินค้าทั้งหมดโดยสามารถค้นหาได้เช่นเดียวกัน แต่จะสามารถหาด้วยการสแกนบาร์โค๊ดได้อีกด้วย เมื่อเข้ามาที่หน้าสินค้าแล้วในเมนูนี้จะสามารถแก้ไขได้เพียง 2 อย่างคือ จำนวนสินค้าที่ต้องการเพิ่มหรือรับเข้าและหมายเหตุ เมื่อจัดการข้อมูลเรียบร้อยแล้วก็ให้กดที่ปุ่ม Save ในส่วนเมนูที่เหลือคือ Stock Out และ Stock Adjust จะมีหน้าตาและวิธีการใช้งานคล้ายกับ Stock In โดยในเมนู Stock Out จะให้ระบุจำนวนสินค้าที่ต้องการนำออก และ Stock Adjust ก็จะเป็นการแก้ไขข้อมูลสินค้ากรณีที่เพิ่มหรือนำออกผิดพลาด และหากต้องการดูสรุปของสินค้าต่างๆ ให้เข้าไปดูที่เมนู Dashboard ซึ่งจะแสดงข้อมูลต่างๆ คือ สินค้าที่นำออกสูงสุด 5 อันดับ, สินค้าที่อยู่ในคลังมากที่สุด 5 อันดับ และ สินค้าที่มีจำนวนคงเหลือน้อยกว่า Minimum Stock 5 อันดับ สุดท้ายคือแทบเมนูที่อยู่ด้านล่างปุ่มที่สอง Activity log จะแสดงรายการที่มีการแก้ไขโดยเรียงจากการแก้ไขล่าสุดก่อน การแนะนำแอพพลิเคชั่น CheckStockPro ก็มีเพียงเท่านี้ VRSCR888 หวังว่าคุณจะได้รับประโยชน์และความสะดวกจากการใช้ CheckStockPro และช่วยให้ยอดขายเพิ่มขึ้นและค่าใช้จ่ายลดลง

ติดต่อเรา / ขอใบเสนอราคา

กรุณากรอก แบบฟอร์มด้านล่างให้สมบูรณ์